Ma collectivité m'a gracieusement donnée la responsabilité du parc informatique et téléphonie depuis septembre 09

N'étant pas un spécialiste de formation (m'a partie c'est les Travaux Publics) je souhaiterais connaitre quelles sont les obligations et responsabilités d'un service informatique en terme de sauvegarde (bases de données, mails, fichiers administratifs et autres).
Merci d'avance.