procédure de validation par l'élu

[mguer133]

bonjour à toutes et à tous,
je suis en poste dans une commune de 5000 habitants.
Mon poste d'adjoint des services techniques en charge de la voirie et réseaux m'amène à travailler au plus prêt de l'élu, adjoint référent.
Des difficultés de mis en place d'un fonctionnement qui ne soit plus paternaliste me font réfléchir à une validation des décisions et démarches et une systématisation du fonctionnement.
Auriez-vous des conseils, exemples à me donner?
Comment fonctionnez-vous avec votre élu?

Merci d'éclairer ma bougie, où comme dirait mon élu, de mettre un pierre à mon moulin

[gauric]

Alors cela dépends de ce que tu veux faire valider

pour des dépenses : un système de signature (si cela n'est pas déjà fait) des devis ou bon de commande serait à mettre en place. tu n'engages les deniers publics qu’après validation d'une personne qui a délégation de signature.

pour des travaux, tu peux travailler avec tes élus référents pour lui soumettre à lui seule ou lors d'une commission voirie tes propositions. tu proposes, il disposes et tu appliques!

après tu as plein de choses à faire, tu peux fonctionner par note, par réunion avec compte rendu etc.

voilà les premières idées mais en ne sachant pas si j'ai vraiment répondu à tes questions

[mguer133]

Effectivement, je pensais mettre en place des commissions voirie.
Le deuxième niveau de fonctionnement est plus hebdomadaire. Mon élu est tellement présent qu'on pense agrandir mon bureau, ou alors je m’assoie sur ses genoux lol
Il me faut donc un système de validation souple mais clair qui me permette d'acter ses décisions et changements de décisions. ça prendrait bien la forme de notes de service effectivement avec un tableau récapitulatif des arbitrages à prendre et une colonne OUI, une colonne NON, une colonne A DISCUTER.
ça me permet de faire des propositions et aussi de renseigner les demandes venants de l'élu.
Merci pour cette réponse.

[DELMACHE]

Nous avons exactement le même poste dans une collectivité de la même strate
Chez nous, c'est la réunion hebdomadaire du lundi matin qui permet à tous les adjoints de s'exprimer ... ce qui permet de croiser certaines informations (travaux vis-à-vis des manifestations, etc ...). La présence de la DGS permet d'avoir l'aspect financier des décisions prises par les élus. Le tout est acté dans un compte-rendu difusé à l'ensemble des élus et responsables de service.

[mguer133]

Oulala nous n'en sommes qu'à une commission très épisodique...

J'avais mis en place un RDV hebdomadaire le vendredi matin après la réunion des Services Techniques.
Bon ça marche au début et après l'élu trouve ça chiant de devoir se déplacer à heure fixe etc...
Dommage il avait tous les infos.